1. 「カタログなど販促物の在庫管理」は想像以上に業務を圧迫している

「気づけば山積み...」「あの時、どこへ？」販促物の在庫管理は、できていますか？
カタログやパンフレット、ノベルティといった販促物。これらは企業の顔であり、営業・マーケティング活動に欠かせない大切なツールです。しかし、その管理が非効率な状態では、せっかくの販促施策の足を引っ張りかねません。
多くの企業が以下のような悩みを抱えています。

「在庫が読めず、常に多めに発注してしまう」
「どの拠点に何がどれだけあるか、まるで分からない」
「現場から突然『在庫切れ！』の連絡が来て、いつも慌てる」

このような場当たり的な販促物管理は、余計なコストや業務ロス、さらにはブランドイメージの低下を招きかねません。

2. あなたの会社も当てはまるかも？販促物管理の「あるある」課題

手作業やExcelで販促物を管理している企業は少なくありません。しかし、そこにはこんな落とし穴が潜んでいます。

• Excel・紙ベースのやりとりの限界:
  手入力による記入漏れや転記ミス、情報のタイムラグが頻発し、正確性に欠けてしまいます。
• 情報共有不足による「ブラックボックス化」:
  「倉庫に聞かないと在庫が不明」「現場が勝手に持ち出した」など、関係者間の情報共有不足で、在庫が把握できない状態に。
• 過剰在庫と欠品が同時に発生:
  販促物には使用期限があるものも多く、過剰在庫は廃棄コストに。かといって、必要な時に欠品すれば販売機会を逃すという悪循環に陥ります。

3. 今、求められるのは「DXによる販促物管理の見える化」

これらの課題を解決し、販促活動を最大化するために不可欠なのが「在庫管理システムを活用したDXによる見える化」です。

• 在庫情報のリアルタイム把握:
  「今、どこに、何が、いくつあるか」が誰でも瞬時に分かれば、無駄な発注や在庫ロスを劇的に減らせます。
• 利用履歴・流通の可視化:
  「どの拠点が、いつ、何を使ったか」が明確になれば、販促施策のPDCAサイクルを回し、次回の配布数を最適化できます。

この「見える化」を実現するには、もはや従来の手作業では限界。クラウド型の在庫管理システムが強く求められています。

写真化学の「販促物在庫管理システム PromoStocker（プロモストッカー）」で販促物管理の悩みを解決！

販促支援に強みを持つ株式会社写真化学が提供する【PromoStocker（プロモストッカー）】は、販売促進に関わるすべてのモノ・情報を一元管理できるクラウドサービスです。



こんなことができます！

• ムダな発注・欠品を防止！
  「在庫数を見える化」し拠点・倉庫・アイテムごとにリアルタイムで在庫を把握。
  必要な数だけを適切なタイミングで発注できます。
  
  さらに「利用履歴の自動記録」で販促物の流れが見える化。
  いつ、どこで、何が使われたかがわかり、作成数や配布数を決めやすくなります。
• オペレーションを自動化。正確さアップ！
  「発注管理〜物流連携」で、手作業のやり取りを減らし、オペレーションを自動化。
  ヒューマンエラーを防ぎます。
  また販促物の「写真付き表示」で、現場スタッフが迷わず正しいアイテムを選べるように。

さらに他にも...

• 「レポート・分析機能」で在庫の使用傾向や履歴を集計。データに基づいた販促戦略を立案できるように。
• ユーザーごとのアクセス権限設定でセキュリティ面も安心。管理者・発送依頼者・倉庫担当者など、役割に応じた権限を設定できます。

4. 在庫管理の改善で起きるのは、「コスト削減」だけじゃない！

販促物の管理を改善すると、「余剰在庫の削減」「作業効率のアップ」「トラブル防止」といった直接的なメリットだけでなく、次のような効果も得られます。

• 営業やスタッフの作業負担を軽減
• ブランドイメージの統一と管理精度の向上
• データに基づいた販促計画の立案

つまり、販促活動そのものの質を高め、企業の成長を後押しする業務改善につながるのです。

5. まとめ：販促物の管理を変えれば、販促の成果が変わる

販促物は"モノ"ではなく"戦略資産"です。
その管理をアナログのまま放置していては、販促効果の最大化は望めません。

写真化学の【販促物在庫管理システム PromoStocker】は、現場の使いやすさと管理部門の見える化ニーズの両方を満たす最適なツールです。
すでに多くの企業が導入し、業務改善・コスト削減・販促力強化を実現しています。

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