販促物の管理でお悩みのご担当者様へ
例えば、こんなお悩みありませんか？
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時間をかけて制作した
販促物が効率的に
使われていない。
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在庫管理がうまくいっておらず、古い販促物を
配布してしまった。
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必要な販促物を探すのに
時間がかかり、
他の業務に手が回らない。
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DX（デジタルトランス
フォーメーション化）が
なかなか進まない。
お任せください
販促物在庫管理システム「PromoStocker」で
お悩み解決します
販促物在庫管理システム「PromoStocker（プロモストッカー）」は、Web上で販促物やカタログの在庫情報を
一元管理することで、販促物の状況を見える化します。
その結果、効率的にツールを利用できるようになり、ロスも軽減、業務改善と適正な在庫管理による
コスト削減を同時に実現します。
本システムで、企業の商談機会を逃さない販促活動がより加速します。
販促活動を加速させる
5つの特長
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カタログなど販促物在庫の一元管理
- 画像・PDF付きで販促物やカタログを一括管理。視認性が高く、現場でもスムーズな確認と発注が可能。
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誰でも使える簡単発送依頼
- カート形式の簡単操作で発送依頼ミスを削減。承認機能付きで管理者の負担を減らし、業務改善を実現。
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在庫の見える化と適正管理
- リアルタイムで販促物の在庫状況を把握。適正在庫を維持し、欠品や廃棄ロスを防止。
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多様な運送便に対応
- 支店や営業所など複数拠点からの利用に対応。ヤマトや佐川など各運送業者のサービスとの連携で配送状況確認もラクラク。
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CSV出力で在庫の分析が
可能 - 発送履歴や在庫データをCSVで出力。販促物の運用状況を可視化し、継続的な業務改善に貢献。
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販促物管理の規模に応じた運用方法
販促物の管理は、品目数・拠点数・依頼件数が増えるほど、表計算ソフトや台帳だけでは管理運用が難しくなります。
PromoStockerなら、管理規模に応じて在庫確認から発送指示、利用状況の把握まで一元化できます。
| 管理規模 | よくある課題 | PromoStockerで できること |
|---|---|---|
小規模管理少ない品目・拠点での |
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在庫数の更新漏れや、 |
在庫数・保管場所・ |
中規模管理複数拠点・部門での |
!
依頼受付、承認、発送指示が |
依頼受付から発送指示までを |
大規模管理多拠点・多品目での |
!
在庫過多・欠品・発送状況・ |
在庫・発送・利用状況を可視化し、 |
販促物の管理規模に合わせて、無理なく運用をシステム化できます。
こんな企業のご担当者さまに
おすすめ
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営業企画・販促部門
カタログやノベルティの配布状況を把握し、販促活動の機会損失を防ぎたい。
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複数拠点を持つ企業
支店・営業所ごとの発送依頼をまとめ、承認者・管理者・倉庫担当者の権限を分けたい。
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表計算ソフトでの在庫管理
に限界な企業在庫数の更新漏れ、最新版の不明瞭さ、担当者への問い合わせを減らしたい。
なぜPromoStockerか？
販促物を作って終わりにしない
管理・発送・改善までが一元化
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販促物制作を理解
カタログ・ノベルティ・リーフレットの現場運用を前提に設計できます。
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保管・発送まで相談
単なる管理画面ではなく、倉庫保管や発送運用まで含めて相談できます。
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複数拠点・承認に対応
営業所・支店からの発送依頼、承認フロー、権限設定に対応します。
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分析で改善につなげる
発送履歴や在庫データを活用し、制作費・廃棄ロスの最適化へつなげます。
便利な機能一覧
| 機能 | 内容 |
|---|---|
| 在庫情報の一元管理 | ・倉庫ごとの在庫数を一元管理 ・商品マスタ登録(商品コード・画像・カテゴリなど) |
| 在庫の検索・照会 | ・商品名・品番・カテゴリなどで検索可能 ・在庫残数・出庫状況をリアルタイム表示 |
| 発送依頼・発送 | ・よく利用する発送先を予め登録し、再入力の手間を省略 ・発送依頼の承認機能 |
| 入庫・出庫管理 | ・入庫・出庫・返却の操作履歴を記録 |
| アラートメール通知 | ・最小在庫数の設定によるアラートメールの通知 |
| 出荷 | ・配送状況確認（各配送業者の配送状況サイトへ連携） |
| ユーザー管理・権限設定 | ・ユーザー/部門ごとの操作権限設定 ・管理者・出荷依頼者・倉庫ごとのアクセス制御 |
| 商品画像付き管理 | ・販促物（カタログ・ノベルティ・リーフレットなど）に画像、PDFを紐付けて管理 ・間違い出庫・誤発注を防止 |
| レポート機能 | ・CSVエクスポート/履歴のグラフ表示 |
利用料金
月額
50,000円〜
ご相談は無料です。
弊社倉庫での在庫品管理をご希望の場合は、
サイズ・数量などに応じて別途お見積りします。
無料デモサイトをご用意しています
商品一覧、在庫照会、発送依頼、承認画面を確認しながら、自社の運用に合うかお気軽にご相談いただけます。
- 自社倉庫・弊社倉庫どちらも相談可能
- 複数拠点、部門別権限、承認フローに対応
- データインポートや運用開始時のレクチャーも相談可能
導入事例
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食品製造業 承認機能による誤送やトラブルのリスクを軽減
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導入前
販促物在庫の発送業務において、明確な確認フローが整備されていなかったため、対応が属人化し、ミスや対応漏れが発生しやすい状況でした。その結果、業務全体が煩雑になり、管理コストの増加や対応スピードの低下といった課題を抱えていました。
導入後
承認機能を活用することで、申請内容が自動で承認者にメール通知されるようになり、確認の抜け漏れを防止。これにより、誤送や手配ミスといったトラブルのリスクが大幅に軽減され、業務の信頼性とスピードが向上しました。
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製造業 システム上から在庫品を見える化
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導入前
販促物在庫の具体的な内容やビジュアルイメージを確認したかったものの、現在利用中のシステムでは情報の閲覧ができず、現物確認や担当者への都度確認が必要となるなど、業務の非効率さが課題となっていました。
導入後
在庫品ごとにビジュアルイメージ画像やPDF入稿データを登録できるようになったことで、必要な情報を視覚的に確認できるようになりました。これにより、在庫内容の把握がしやすくなり、確認作業の効率化や社内での情報共有がスムーズになりました。
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機械部品製造業 管理側への問い合わせが減り業務効率UP
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導入前
在庫数の確認を都度、管理者に問い合わせる必要があり、対応に時間がかかっていました。管理側の負担が増す一方で、確認を待つ側も業務が停滞するなど、業務効率に大きな影響を与えていました。
導入後
アカウントを複数発行できるため、現場担当者自身がリアルタイムで在庫状況を確認できるようになりました。その結果、管理側への都度問い合わせが不要になり、情報の確認にかかっていた手間と時間を大幅に削減することができました。
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導入までの流れ
最短で約1ヶ⽉程度で運⽤開始が可能！
※カスタマイズの有無、データ量によって異なります。
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01
お問い合わせ
- お持ちの課題感や、気になる費用のことなど、お気軽にお問い合わせください。
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01
お問い合わせ
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02
ヒアリング
- 貴社に合わせた運用方法（管理権限のふり分けなど）のすり合わせを行います。
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02
ヒアリング
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03
データインポート
- 在庫品や倉庫データ等のインポートをしていただきます。※ご希望に応じて弊社で作業を行うことも可能です。
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03
データインポート
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04
ご確認
- 必要な機能や動作の最終のご確認を行っていただきます。
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04
ご確認
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05
運用開始
- サポート担当者が運用方法のレクチャーをさせていただきます。
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05
運用開始
無料のデモサイトをご用意しています
よくある質問
- 最初の相談から料金はかかりますか。
- 初回の相談は無料です。お気軽にお問い合わせください。
- 導入料金はどれくらいかかりますか。
- 料金「¥50,000～/月」から利用可能です。
また弊社倉庫での在庫品管理をご希望の場合、別途在庫品のサイズ、数量などに応じて倉庫の利用料金がかかります。まずはご相談ください。
- 契約期間は決まっていますか。
- 最低3ヶ月以上のご利用となります。
- どちらの倉庫でも利用可能でしょうか。
- 弊社倉庫以外にも、出庫担当者様がインターネットにアクセスできる環境さえあれば、ご利用中の倉庫からでもご利用いただけます。
- 対応している運送便を教えてください。
- ヤマト運輸、佐川急便、ゆうパックなど、多様な運送便に対応しています。
- スマホやタブレットでも利用できますか。
- スマホやタブレットでの利用しやすさを考え、発送依頼や履歴の確認などの一部の機能のみ利用いただけます。
- サービスの機能はアップデートされているのでしょうか。
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ご利用者様からのご意見を取り入れ、機能追加や動作改善などのアップデートを行っています。
また、1年に1回の定期メンテナンスを行っており、常にサービスは最新の状態となっております。
- 利用法についてのサポートはしてもらえますか。
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弊社サービス担当スタッフが丁寧に対応いたします。
お問い合わせはメール、電話どちらにも対応しておりますのでわかりくい点などございましたらお気軽にお問合せください。
- 表計算ソフトで管理している在庫データを移行できますか。
- 在庫品や倉庫データ等のインポートに対応しています。ご希望に応じて弊社で作業を行うことも可能です。
- 複数拠点から発送依頼できますか。
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営業所・支店など複数拠点からの発送依頼、承認フロー、ユーザー・部門ごとの権限設定に対応しています。
コラム
販促物管理やデータ活用の見直しに役立つ記事をご紹介します。
