1. 在庫管理に「時間を奪われている」と感じる瞬間

在庫管理のお悩みは、「在庫数が合っているか」だけではないでしょう。

• 担当者から「○○カタログって何部あります？」と聞かれて、倉庫に数えにいく
• 別拠点に確認するたびに、返答待ちで作業が止まる
• 数字が合わず、再確認や棚戻しで20~30分消えていく

こうした積み重ねが業務時間を静かに圧迫するのも、悩みの1つではないでしょうか。

特に、複数の部署や拠点が関わると、
「誰が最新の情報を持っているのか分からない」状態になりやすく、
そのたびに人を介した確認が発生します。

「在庫管理に時間が奪われる」原因は、小さな手間の積み重ねであることが少なくありません。

2. 在庫管理は「きちんとやろう」とするほど苦しくなる

もう1つ、在庫管理に悩まされる大きな理由が。
それは在庫管理を任される多くの方が、強い責任感を持っている点。

「間違った数字は伝えられない」
「いつ聞かれても状況を把握しておきたい」

こうした姿勢は非常に素晴らしいもの。
しかしその責任感が、知らず知らずのうちに自分を苦しめている可能性はありませんか？

なぜなら、販促物の在庫管理は、
"きちんとやろうとすればするほど、負担が大きくなる"からです。

販促物は、

• 保管場所が複数に分散しやすく、
• 急な仕様変更や追加配布が頻繁に起きる

といったことが珍しくありません。

そんな中、人の記憶や努力だけで正確に管理し続けるには限界があります。

その上、責任感の強い方が「自分がもっと気をつければ何とかなる」と抱え込むほど、
在庫管理は精神的にも重たい業務になっていきます。

3. 在庫管理がラクになる、3つの考え方

ここからは、あなたが在庫管理の苦労から解放され、ラクになるための考え方をご紹介します。

①在庫数を覚えようとしない

在庫管理で最初に手放すべきなのは「在庫を頭で覚えておこう」という習慣です。

人の記憶に頼るよりも、
「見ればすぐ分かる」状態をつくる方が、
正確でミスも減ります。

②在庫数より問い合わせ数を減らす

実は一番負担になるのは、在庫数の調整よりも「問い合わせ対応」です。

社内の誰もが同じ在庫情報を確認できるようになる。
そうすれば、「確認してもらえますか？」という問い合わせが減り、
自分の時間が自然と戻ってきます。

③在庫は「余らせない」より「見逃さない」

販促物は、つい在庫を余らせないことに意識が向いてしまうかもしれません。
しかし実際には、仕様変更や追加生産も多く余りやすいもの。

だから本当に大切なのは、余りにすぐ気づける仕組みがあるかどうか。

余りを簡単に把握できれば、
他拠点での活用や配布計画の見直しなど、柔軟に対応できるようになります。

4. 管理を頑張らなくていい状態をつくるには

では、どうすればこの3つの考え方を実際の業務に落とし込めるのでしょうか？

その答えは、「誰が見ても同じ情報に簡単にアクセスできる仕組み」を整えること。

つまり、

• 在庫情報が一か所にまとまっている
• 拠点や保管場所ごとの在庫が見える
• 誰が見ても同じ最新情報を確認できる

こうした状態が整えば、在庫管理は「気を張る業務」から「淡々と回る業務」へと変わっていきます。

5. 在庫管理に振り回されなくなる「Promo Stocker（プロモストッカー）」

写真化学が提供する販促物在庫管理システム「PromoStocker（プロモストッカー）」は、
在庫管理情報に誰でも簡単にアクセスできる仕組みを提供します。

Promo Stockerなら、

• 全社の在庫情報が一目で見れる
• 別拠点や保管場所の在庫がわかる
• 誰が見ても同じ最新情報を確認できる

そんな状態を作ることができます。

カタログ・パンフレット・POP・ノベルティなどの販促物を一元管理・見える化でき、

• 在庫確認や問い合わせ対応の削減
• 発注・補充判断のしやすさ向上
• 管理業務にかかるストレスの軽減

といった効果が期待できます。

「在庫管理に振り回されるのをやめたい」そう感じている方は、
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