膨大なデータの一元管理に役立つ、DXツールのご提案

ITシステムソリューション

CLIENT
東証一部上場の業界最大手機械メーカーN社様
PROJECT
Webブラウザー型ファイルストレージサービスimage storageの導入

課題

煩雑な社内のデータ管理を改善したい

Webブラウザー上でファイルを共有できるファイルストレージサービス「イメージストレージ」は、関わる人や保管するデータが増えるほどに便利になる「業務改善ツール」としてご利用いただけます。

ご提供プランはミニマム100GBより、従量課金でのご利用が可能です。
ご利用方法や社内運用ルールを時間をかけて構築したい企業様にも、初期導入に大きな負担が無く、安心してご利用いただけます。
また、運用方法に応じて大容量へのボリュームアップも可能なため、計画的な運用が必要な企業様に最適です。

今回は、東証一部上場の業界最大手機械メーカーN社様へイメージストレージを導入いただいた背景や、その後の業務改善の様子をご紹介します。

イメージストレージ導入前は、紙ベースで来た依頼を広報部担当者が画像保管フォルダから画像１点１点を探し出すフローで対応されており、ご担当の方によると「とにかく時間がかかっていた」ようです。
それまでは、社内でデータを利用するには、紙ベースの依頼票での申請、申請内容の台帳への記帳、画像保管フォルダから画像を検索、依頼者へのメールでのデータ送付、依頼票の保管と、1件の依頼に対しての工数が多い状態にありました。
特に、Web改訂など一度に多くの画像が必要な場合などは画像を探し出すことに時間が費やされ、作業量が膨大になっていたそうです。

ご提案

「すぐに情報が探せる」イメージストレージのご提案

そのような背景をお聞きし、弊社から画像依頼のフローが簡略化できるイメージストレージをご提案させていただきました。
システムから依頼内容を確認し、承認ボタンを押して完了できるシンプルでスムーズなフローもさることながら、クライアントのスタイルに合わせて仕様をカスタマイズできることがポイントとなり採用いただきました。

成果

ご要望から要件/必要作業を切り分けて整理することで
業務改善＆効率化、スムーズな体制構築へ

イメージストレージを導入後、業務にどのような変化が現れたのか、実際にシステムを利用されている担当者様にお話をうかがいました。

写真化学・担当者（以下 写真化学）：実際にシステムを使用してみた感想を教えてください。

クライアント・イメージストレージ担当者様（以下 クライアント）：導入後は、全体の工数が減り広報部で作業する時間が削減されました。どんな画像があるか確認してから申請できるので利用者からも好評です。
また、利用者毎のアカウントがあるので、過去に依頼した内容を再度依頼する際に再度画像の場所を探す必要がなく、繰り返し申請する利用者に喜ばれています。

写真化学：実際に使ってみて使いやすい機能、効果が出そうな機能を教えてください。

クライアント：導入当初に比べて検索機能が強化されたと感じています。現在のアップデート版のイメージストレージになってからは検索機能が格段に上がりより一層便利になりました。

写真化学：システム導入・活用による効果を教えてください。

クライアント：導入前は１件の依頼に対して４工程かかっていたものが１工程に削減できたことが一番大きく、システム化することで承認スピードもアップしたので利用者にとっても利便性が向上しました。

写真化学：システムを活用した今後の展望、弊社に期待する役割を教えてください。

クライアント：社内の全ての画像や動画がイメージストレージに保管されているわけではないので、今後はコンテンツを集約させ、さらにシステムを活用していきたいと思います。
コンテンツが増えると「画像の探しやすさ」がますます重要になるので、検索しやすい保管方法などのご提案をいただきたいです。
現在、海外拠点からの依頼は従来の紙ベースで対応していますが、イメージストレージに英語版のマニュアルがあると海外展開もできて、活用の幅が広がると思います。

お客様の当初のご要望であった紙ベースでのデータ申請・承認フローの簡略化のみならず、2020年のイメージストレージのリニューアルにおける高速化・利用者ごとの申請履歴管理機能の追加で、更なる業務負荷軽減へ貢献できた事を大変嬉しく感じております。
弊社では他にも色々なサービス・アプローチでの課題解決のご提案も可能ですので
今後もなんなりとお困りごとのご相談をいただければ幸いです。

目的は"ツール導入"ではなく"業務の効率化"。
様々なお客様の導入を支えてきた経験豊富な担当者が
目的達成までサポートします！

▼ image storageの機能紹介はこちらから

写真や動画、制作データ、資料など様々なファイルを一元管理。
マーケティング業務の効率化、活性化に活用していただけます。